Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Team, sicheren Arbeitsbedingungen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten ermöglicht individuelle Entwicklung und fördert Innovation sowie Nachhaltigkeit. Gleichzeitig bietet die Tätigkeit spannende Einblicke an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik und eröffnet die Möglichkeit, die Branche aktiv mitzugestalten.
Benefits:
  • ein sehr gutes Gehaltspaket
  • flache Hierarchie und eine Geschäftsführung, die Ihnen bei Fragen immer zur Seite steht
  • Möglichkeit zu 40% mobilem Arbeiten
  • ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • freie Entfaltungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Aufgaben:
  • Büroorganisation und rechte Hand der Geschäftsführung
  • Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rund­schreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen  
  • Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienst­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nach­bereitung
  • Korrektorat und Lektorat von Dokumenten
  • Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Daten­banken
  • Kommunikation mit internen / externen Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail), Kontakte mit Ministerbüros etc.
  • Unterstützung in Finanzen und HR: Onboarding Prozess neuer Mitarbeitenden, Vertragsangelegenheiten
  • Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten

Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder akademische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Office Manager:in oder Assistenz einer Abteilungsleitung oder vergleichbaren Führungsebene
  • Interesse an wirtschaftlichen und politischen Themen
  • Sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen
  • Spaß daran, ein Team zu motivieren und zu unterstützen
  • Eine selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement, Flexibilität und Teamgeist

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter der
030 88 48 32 0 zur Verfügung.